Integritetspolicy

RCE Redovisning AB Org.nr 556952-1262 Västra Finnbodavägen 2, plan 6 131 30 Nacka E-post: rodi@rce.se Telefon: +46 738 048 871

RCE Redovisning AB är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här.

När du kontaktar oss via e-post eller telefon kan vi behandla uppgifter som namn, kontaktuppgifter, företagstillhörighet och den information du själv lämnar till oss.

Uppgifterna används för att kunna besvara din förfrågan, bedöma hur vi kan hjälpa dig och, om det blir aktuellt, förbereda eller administrera ett uppdrag.

Behandlingen sker när den är nödvändig för att vidta åtgärder inför eller fullgöra ett avtal, eller med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med personer och företag som kontaktar oss.

Om kontakten leder till ett kundförhållande kommer vi att behandla de personuppgifter som behövs för att utföra vårt uppdrag och uppfylla de rättsliga skyldigheter som gäller för verksamheten.

Uppgifter kan därför behöva sparas längre när det krävs enligt exempelvis bokförings-, skatte- eller annan tillämplig lagstiftning.

När det krävs enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism behandlar RCE Redovisning personuppgifter för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Det kan bland annat innebära att vi samlar in och kontrollerar uppgifter om kundens identitet, företrädare, verklig huvudman, ägarförhållanden och andra uppgifter som behövs för kundkännedom, riskbedömning och löpande uppföljning.

Den rättsliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Handlingar och uppgifter som omfattas av penningtvättslagens dokumentationskrav bevaras normalt i fem år, räknat enligt lagens regler. Om det är nödvändigt för att förebygga, upptäcka eller utreda penningtvätt eller finansiering av terrorism får vissa uppgifter bevaras längre, dock högst tio år totalt.

Uppgifter från en förfrågan som inte leder till ett kundförhållande sparas inte längre än vad som behövs för att hantera kontakten och eventuell uppföljning.

Om ett kundförhållande uppstår kan uppgifter sparas längre när det behövs för uppdraget eller när vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Vissa uppgifter kan också behöva sparas under den tid som följer av penningtvättslagstiftningen.

Personuppgifter kan behandlas av de IT-, e-post- och andra tjänsteleverantörer som RCE använder för att bedriva verksamheten. Sådana leverantörer får endast behandla uppgifterna i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla sina tjänster och i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.

Vi säljer inte personuppgifter.

När du kontaktar RCE Redovisning via formuläret på webbplatsen behandlar vi de uppgifter du själv lämnar, exempelvis namn, företag, e-postadress, telefonnummer och meddelande.

Uppgifterna används för att ta emot, besvara och följa upp din förfrågan. Beroende på vad din förfrågan gäller sker behandlingen med stöd av berättigat intresse eller för att vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal.

Kontaktformuläret hanteras tekniskt av Formspark, som drivs av Trampoline Software SRL i Belgien, som personuppgiftsbiträde åt RCE Redovisning AB. Formspark behandlar formulärdata inom ramen för sitt personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i GDPR. Formulärdata lagras inom EES i Irland och Tyskland.

Formulärinnehållet skickas även till RCE Redovisnings e-post för att vi ska kunna hantera din förfrågan. Formspark lagrar formulärinnehållet tills det raderas av oss. När ett formulärinskick raderas kan det återställas hos Formspark i ytterligare 30 dagar. Formspark behandlar även viss teknisk information, bland annat IP-adress och ungefärlig geografisk plats, som enligt deras villkor kan sparas i upp till 12 månader.

Vi raderar formulärinskick från Formspark när de inte längre behövs för att hantera förfrågan. Uppgifter som därefter behövs för en kundrelation, ett uppdrag eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter kan sparas längre i våra ordinarie system.

Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att under vissa förutsättningar begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig, få felaktiga uppgifter rättade, begära radering eller begränsning av behandlingen samt invända mot viss behandling.

Om behandlingen grundar sig på avtal kan du i vissa fall också ha rätt att få ut uppgifterna i ett strukturerat och maskinläsbart format.

Kontakta oss på rodi@rce.se om du vill utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om vår behandling av personuppgifter.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi kan uppdatera den här integritetspolicyn när vår behandling av personuppgifter eller webbplatsens funktioner förändras. Den aktuella versionen finns alltid på den här sidan.